Actueel
Blog van 10 september 2026

Waarom introverte collega's onmisbaar zijn binnen projectteams

Wie het meest praat, voegt niet automatisch het meeste toe aan een projectteam. Soms komt het inzicht dat een project verder helpt juist van de collega die eerst luistert, analyseert en pas daarna reageert. Toch worden introverte collega’s op de werkvloer nog weleens onderschat. Zonde, want juist binnen projectteams kunnen hun manier van denken, luisteren en samenwerken van waarde zijn. Waarom? En wat gebeurt er als je bij het samenstellen van een team niet kijkt naar wie het meest opvalt, maar naar wat het team nodig heeft? Daar begint een andere kijk op samenwerken.

Lees verder

Wat bedoelen we eigenlijk met introverte collega’s?

Introversie wordt regelmatig verward met verlegenheid of onzekerheid. Toch gaat het vooral over de manier waarop iemand prikkels verwerkt en energie krijgt. Een introvert persoon kan prima presenteren, leidinggeven, klanten adviseren of deelnemen aan een overleg, maar heeft soms meer tijd nodig om informatie te verwerken of werkt graag momenten zelfstandig. Introversie is bovendien geen vast hokje. De ene collega denkt graag na voordat hij reageert, terwijl een ander makkelijk praat in een klein gezelschap, maar minder snel het woord neemt tijdens een vergadering met vijftien mensen. Als we introversie gelijkstellen aan stil zijn, kunnen we kwaliteiten over het hoofd zien. Introverte collega’s geven anderen vaak ruimte om ideeën te delen en nemen de tijd om informatie te verwerken. Dat kan binnen een projectteam veel opleveren.

Luisteren voordat je reageert

Een projectteam bestaat uit mensen met verschillende kennis en verantwoordelijkheden. Een projectingenieur, werkvoorbereider, uitvoerder en tekenaar kijken allemaal vanuit hun eigen vakgebied naar hetzelfde project. Juist daarom is luisteren belangrijk. Een opmerking over de planning of twijfel over een ontwerp kan informatie bevatten waar het hele team iets aan heeft. Introverte collega’s kunnen hierin iets toevoegen. Ze nemen vaak eerst de tijd om te luisteren en informatie te verwerken voordat ze reageren. Daardoor kan er ook meer ruimte ontstaan voor de ideeën van anderen. Dat ruimte geven aan anderen verschil kan maken, blijkt ook uit onderzoek van Adam Grant, Francesca Gino en David Hofmann. Zij ontdekten dat introverte leiders onder bepaalde omstandigheden goed samenwerken met proactieve medewerkers, onder meer doordat zij ontvankelijk zijn voor hun ideeën. Voor een projectteam zit daar een belangrijke les in: je hebt niet alleen mensen nodig die hun ideeën delen, maar ook collega’s die ruimte maken om ideeën van anderen te horen.

Ruimte om eerst na te denken

Binnen projecten moet veel gebeuren. Deadlines komen dichterbij, de opdrachtgever wil antwoord en ondertussen verandert de planning. Snel schakelen hoort erbij, maar snel antwoorden is niet altijd hetzelfde als het beste antwoord geven. Sommige vraagstukken vragen om tijd. Welke afhankelijkheden zien we over het hoofd? Hebben we alle informatie om een besluit te nemen? Een collega die eerst nadenkt en daarna reageert, kan op zulke momenten iets toevoegen. Zeker binnen techniek, ICT, infra en geo, waar een fout in een ontwerp, dataset of systeem later gevolgen kan hebben. Dat betekent niet dat introverte collega’s per definitie beter analyseren. Wel heeft een team baat bij ruimte voor verschillende manieren van informatie verwerken.

Niet ieder idee ontstaat tijdens een brainstorm

“Gooi maar op tafel. Alles mag.” En voordat je het weet, zijn dezelfde collega’s alweer aan het woord. De ideeën vliegen over tafel, terwijl een ander nog even nadenkt over wat er eigenlijk wordt gevraagd. Herkenbaar? Juist daarom kan het helpen om vóór een brainstorm iedereen even zelf te laten nadenken. Susan Cain pleit al langer voor die combinatie: eerst je eigen gedachten vormen, daarna samen ideeën delen. Zo krijgt iedereen de ruimte om een idee te vormen voordat het gesprek begint. Voor introverte collega’s kan dat net het verschil maken. Ze hoeven niet mee te gaan in het tempo van degene die als eerste reageert, maar krijgen de ruimte om met hun eigen ideeën te komen.

Rust is ook een bijdrage aan een projectteam

Als we denken aan iemand die veel toevoegt aan een team, denken we al snel aan een kartrekker. Maar een team heeft meer rollen nodig. Denk aan de analist die een aanname controleert, de specialist die de inhoud bewaakt of de rustbrenger die overzicht houdt als een deadline dichterbij komt. Bij Luma Group kijken we daarom naar de bijdrage die een professional aan een team kan leveren. Niet één rol is beter dan de andere. Het gaat om de combinatie. Een team met alleen kartrekkers werkt immers anders dan een team waarin verschillende rollen elkaar aanvullen. De vraag is daarom niet: wie is de beste professional? De vraag is: wie maakt dit team beter?

Betrokkenheid ziet er niet bij iedereen hetzelfde uit

Passie voor het werk is niet altijd even zichtbaar. De ene collega praat veel over een project, reageert direct tijdens een overleg en deelt graag waar diegene mee bezig is. Een ander laat diezelfde passie op een andere manier zien. Onderzoek laat zien dat extraverte medewerkers sneller als gepassioneerd worden gezien, terwijl introverte collega’s net zo veel passie voor hun werk kunnen ervaren. Daardoor kan hun betrokkenheid soms minder snel worden opgemerkt. Kijk daarom niet alleen naar wie tijdens een overleg het meest aanwezig is. De collega die eerst luistert, kan na afloop degene zijn die verder werkt aan een oplossing of een detail opmerkt dat anderen hebben gemist. Wat iemand toevoegt aan een team, zie je niet altijd aan de buitenkant.

Zorg dat verschillende mensen kunnen bijdragen

Een mix van persoonlijkheden in een team zetten is niet genoeg. De manier van samenwerken moet daar ook bij passen. Plan je de hele week vol met overleggen en verwacht je dat iedereen direct reageert? Dan geef je vooral ruimte aan één manier van werken. Dat kan anders. Stuur een vraagstuk voorafgaand aan een overleg rond. Geef mensen tijdens een brainstorm eerst vijf minuten om zelf iets op papier te zetten. Wissel overleg af met tijd om zelfstandig te werken. En vraag gericht om input van mensen die niet vanzelf het woord pakken. Dat betekent niet dat je een team volledig moet aanpassen aan introverte collega’s. Het gaat erom dat verschillende mensen de kans krijgen om hun kennis in te brengen. Want waarom zou je iemand aannemen vanwege zijn kennis en vervolgens een werkwijze creëren waarin die kennis nauwelijks naar voren komt?

Dit is waarom teamdynamiek telt

En daar komen we bij teambased detacheren. Wanneer je iemand zoekt voor een project, begin je vaak bij het cv. Heeft iemand de juiste opleiding, ervaring en technische kennis? Belangrijk, maar daarmee weet je nog niet hoe iemand binnen het projectteam tot zijn recht komt. Daarom kijken we bij Luma Group verder. We brengen niet alleen de professional in kaart, maar ook het team. Hoe werken mensen samen? Welke rollen zijn al aanwezig? En wat ontbreekt nog? Misschien heeft een team geen behoefte aan nóg iemand die tijdens ieder overleg als eerste het woord neemt. Misschien ontbreekt juist iemand die analyseert, luistert of rust brengt. Dat is de gedachte achter teambased detacheren: niet alleen kijken of iemand de functie kan uitvoeren, maar ook naar wat iemand toevoegt aan het team.

Kijk verder dan wie het meest opvalt

Introverte collega’s zijn niet beter dan extraverte collega’s. En andersom ook niet. Juist de combinatie maakt een projectteam compleet. Mensen die praten én mensen die luisteren. Collega’s die snel schakelen én collega’s die eerst nadenken. Professionals die richting geven én mensen die een vraag stellen waardoor het team nog één keer goed naar die richting kijkt. Geef dus ook ruimte aan de collega die niet altijd als eerste het woord neemt. Want soms komt juist daar het inzicht vandaan dat een project verder helpt.

Weet jij wat jouw team nodig heeft?

Met teambased detacheren kijken we verder dan kennis en ervaring. We kijken naar wat een professional toevoegt aan het team. Wil je weten welke professional jouw team kan versterken? Neem contact met ons op. Samen maken we de match.

Neem contact met ons op De kunst van het begrijpen van mensen

Auteur

Geschreven door Leanne Kerkhoven, Marketing- en communicatiemedewerker.