Ontslag nemen: zo pak je het professioneel aan {met voorbeeld ontslagbrief!}

Misschien voel je je bezwaard naar je team of leidinggevende toe om ontslag te nemen. Of weet je niet goed hoe je je besluit op een nette en professionele manier overbrengt. In deze blog lees je alles wat je moet weten: van je opzegtermijn tot het opnemen van vakantiedagen en wat er verandert als je een vast of 0-urencontract hebt. Ook geven we je tips voor je ontslaggesprek en sluiten we af met een voorbeeld ontslagbrief die je kunt gebruiken of aanpassen.

Als werkgeluk ontbreekt…

Werkgeluk ontstaat zelden door alleen de inhoud van je functie. Het zit in de samenwerking, de energie binnen het team en de manier waarop jullie samen doelen bereiken. Verandert de sfeer in het team? Voel je minder verbinding of ruimte voor jouw kwaliteiten? Dan kan het zijn dat de teamfit niet meer klopt. Misschien is het dan tijd om ontslag te nemen. Een overstap draait niet om weglopen, maar om kiezen. Kiezen voor een plek waar jij weer energie krijgt van wat je doet.

Voorbereiding is key

Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen. Zorg dat je weet wat er in je arbeidsovereenkomst en cao staat. Wat is je opzegtermijn, is er sprake van een concurrentiebeding en zijn er nog opleidingskosten die je mogelijk moet terugbetalen? Denk ook alvast na over je opgebouwde vakantiedagen - wil je die opnemen of laten uitbetalen? Zet deze stap dus pas als je zeker weet dat je ergens anders aan de slag kunt, en je een nieuwe arbeidsovereenkomst op zak hebt. Download hier de ‘Checklist ontslag nemen’, om zeker te weten dat je goed voorbereid bent.

Het grote moment

Ontslag nemen begint bij een goed gesprek. Je meldt persoonlijk aan je leidinggevende dat je stopt, het liefst met een duidelijke reden en in een rustig moment. Benoem dat je toe bent aan een nieuwe uitdaging of een andere omgeving waarin je verder kunt groeien. Daarna bevestig je je besluit per mail of brief. Houd het zakelijk, vriendelijk en duidelijk. Een voorbeeldbrief vind je hier.

Wat is je wettelijke opzegtermijn?

In de meeste gevallen geldt er bij zelf ontslag nemen een wettelijke opzegtermijn van één maand. Maar dit kan anders zijn als er in je arbeidsovereenkomst of cao andere afspraken zijn opgenomen. Check dus altijd je contract en/of de cao die van toepassing is!

Een paar voorbeelden:

• Vast contract: meestal één maand, tenzij anders afgesproken
• Tijdelijk contract: vaak niet tussentijds opzegbaar, tenzij dit schriftelijk is afgesproken
• 0-urencontract: vaak kortere opzegtermijn, maar ook dit hangt af van de afspraken
• Tijdens proeftijd: je kunt meestal per direct opzeggen, mits schriftelijk bevestigd. 

Let op: de wettelijke opzegtermijn van één maand gaat meestal in op de eerste dag van de volgende maand nadat je hebt opgezegd. Wil je bijvoorbeeld op 30 april je laatste werkdag? Zorg dan dat je uiterlijk op 31 maart je ontslag indient.

Wat gebeurt er met je vakantiedagen?

Als je zelf ontslag neemt, heb je recht op uitbetaling of opname van je opgebouwd wettelijke vakantiedagen. De opties: 

• Je neemt ze op voor je laatste werkdag (in overleg)
• Je laat ze uitbetalen bij je laatste salaris 
• Combinatie van beide. Overleg dit met je werkgever.

Werk je via een cao of heb je extra bovenwettelijke dagen opgebouwd? Ook die kunnen vaak uitbetaald worden. Vraag dit na bij HR of check je arbeidsovereenkomst. 

Ontslag nemen met een vast contract

Bij een vast contract moet je zelf schriftelijk opzeggen, rekening houdend met je opzegtermijn. Bij vaste contracten is het extra belangrijk om te letten op eventuele afspraken over concurrentiebedingen, relatiebedingen of terugbetaling van studiekosten. Ook kan je werkgever een langere opzegtermijn hebben vastgelegd dan de wettelijke maand.

Ontslag nemen met een tijdelijk of 0-urencontract

Bij een tijdelijk contract zonder tussentijdse opzegmogelijkheid kun je meestal pas stoppen op de afgesproken einddatum. Tenzij jullie onderling besluiten eerder te stoppen. Leg dat dan altijd schriftelijk vast. Bij een 0-urencontract gelden vaak soepelere regels. Meestal kun je met een opzegtermijn van een week stoppen, tenzij anders afgesproken. 

Laat een positieve indruk achter

De manier waarop je vertrekt, zegt veel over jou als professional. Zorg daarom voor een respectvol afscheid, ook als je reden van vertrek minder positief is. Houd rekening met je netwerk: de kans is groot dat je later in je loopbaan mensen uit je huidige team weer tegenkomt. Misschien wil je een referentie vragen, of blijf je in contact via LinkedIn. Wil je je collega’s bedanken voor de samenwerking? Dan is een kleine traktatie op je laatste werkdag een mooi gebaar. Het hoeft niet groot te zijn. Iets lekkers bij de koffie of een korte gezamenlijke afsluiting laat vaak al zien dat je met waardering vertrekt. Door het netjes af te ronden en op een goede manier afscheid te nemen, versterk je je reputatie en laat je een positieve indruk achter. 

FAQ

Heb je recht op een WW-uitkering als je zelf ontslag neemt?

Nee, in principe heb je geen recht op een WW-uitkering als je vrijwillig ontslag neemt. Er zijn uitzonderingen, maar die zijn zeldzaam. Zorg dus dat je eerst zekerheid hebt over een nieuwe baan voordat je je huidige dienstverband opzegt.

Kan je ziek uit dienst?

Ja, dit kan. Als je ziek bent op het moment dat je ontslag neemt, eindigt je dienstverband gewoon op de afgesproken datum. Je werkgever blijft je loon betalen tot je laatste werkdag. 

Moet ik een reden geven voor mijn ontslag?

Nee, dat hoeft niet. Je bent niet verplicht om een reden te geven. Wel wordt het vaak gewaardeerd als je kort toelicht waarom je vertrekt, zeker richting je leidinggevende.

Mag je werkgever vakantiedagen weigeren als je ontslag neemt?

Nee, je werkgever mag het weigeren van vakantiedagen niet zomaar doen. Alleen als het bedrijf niet goed kan functioneren door jouw afwezigheid, mag je werkgever je vakantieaanvraag weigeren.

Tot slot

Ontslag nemen is niet alleen een formele handeling. Het is een belangrijk moment in je loopbaan. Het zegt iets over je ontwikkeling, je bewustzijn van wat bij je past en je lef om stappen te zetten. Geef jezelf de ruimte om dit proces goed te doorlopen. 

Bij Luma Group geloven we dat werkgeluk begint bij weten wat je zoekt. Twijfel je over je plek? Of wil je gewoon eens sparren over je volgende stap? We denken graag met je mee. 

Twijfel is het begin. De rest doen we samen.